Algemene Voorwaarden
XZi Photography – Hilde Schmitz
I. Auteursrecht & gebruik van de foto’s
Een fotoreportage van XZi Photography is een creatief werk.
Het auteursrecht van alle gemaakte beelden blijft te allen tijde bij de fotograaf, Hilde Schmitz.
De beelden worden zorgvuldig geselecteerd en nabewerkt in de stijl van XZi Photography. Om de kwaliteit en uitstraling te bewaken, wordt gevraagd om de aangeleverde foto’s niet zelf te bewerken (zoals het toevoegen van filters of het wijzigen van uitsnedes).
RAW-bestanden worden niet geleverd.
Digitale beelden worden steeds aangeleverd in JPEG-formaat.
Wanneer digitale bestanden in hoge resolutie worden aangekocht, mogen deze vrij gebruikt worden voor privédoeleinden (zoals het afdrukken voor jezelf, familie of vrienden).
Bij het delen van beelden op sociale media wordt het gewaardeerd wanneer XZi Photography wordt vermeld.
Gebruik voor portfolio en promotie
Een beperkte selectie van beelden kan gebruikt worden voor portfolio, website of sociale media van XZi Photography.
Indien je dit liever niet wenst, kan dit eenvoudig per e-mail vóór de fotosessie worden gemeld.
⸻
II. Prijzen, betaling & levering
Bij reservatie van een fotosessie wordt een voorschot gevraagd. Dit voorschot bevestigt de boeking en reserveert de datum exclusief.
Het resterende bedrag wordt gefactureerd bij levering van de online galerij en dient betaald te worden binnen 14 dagen na factuurdatum.
Bij laattijdige betaling kan vanaf de vervaldag een verwijlintrest van 1% per maand op het openstaande bedrag worden aangerekend, evenals een forfaitaire vergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €50.
Levertermijnen worden steeds zo correct mogelijk ingeschat, maar kunnen door onvoorziene omstandigheden licht afwijken.
Eventuele opmerkingen over geleverde producten of digitale beelden worden bij voorkeur binnen 8 dagen na levering gemeld.
Verzending van fysieke producten gebeurt op risico van de klant.
⸻
III. Onvoorziene omstandigheden
Er wordt steeds gestreefd naar een zo mooi mogelijk resultaat.
Factoren buiten de controle van de fotograaf — zoals weersomstandigheden, ziekte, technische problemen of het niet opvolgen van aanwijzingen tijdens de fotosessie — kunnen invloed hebben op het verloop van de sessie of het uiteindelijke resultaat.
Indien een fotosessie door overmacht niet kan doorgaan, wordt samen gezocht naar een nieuwe, realistische datum. Daarbij wordt rekening gehouden met belangrijke momenten (zoals communies, lentefeesten of andere bijzondere gelegenheden), zodat de fotosessie zo goed mogelijk kan plaatsvinden in functie van belangrijke momenten zoals communies of lentefeesten.
⸻
IV. Verplaatsing & annulering
Verplaatsing bij overmacht
Bij ongunstige weersomstandigheden of ziekte (van klant of fotograaf) wordt in onderling overleg een nieuwe datum vastgelegd.
Het betaalde voorschot blijft in dit geval geldig voor de nieuwe afspraak.
Er worden geen bijkomende kosten aangerekend.
Verplaatsing op vraag van de klant
Indien de klant de fotosessie wenst te verplaatsen, kan dit éénmalig kosteloos gebeuren, mits verwittiging meer dan 10 dagen vóór de geplande datum en afhankelijk van de beschikbaarheid.
Ook in dit geval blijft het voorschot geldig voor de nieuwe afspraak.
Annulering
Bij annulering meer dan 10 dagen vóór de geplande fotosessie wordt het voorschot volledig terugbetaald. De terugbetaling gebeurt binnen 14 dagen na schriftelijke annulering.
Bij annulering minder dan 10 dagen vóór de geplande fotosessie wordt het betaalde voorschot niet terugbetaald, aangezien deze datum speciaal voor jullie werd vrijgehouden.
⸻
V. Levering van digitale beelden
Afhankelijk van het gekozen pakket worden digitale beelden in hoge resolutie geleverd via een persoonlijke online galerij.
De beelden zijn geoptimaliseerd voor kwalitatieve afdrukken (300 PPI, sRGB-kleurprofiel).
De foto’s worden bewerkt op een gekalibreerd systeem. Eventuele kleurafwijkingen of kwaliteitsverschillen bij afdrukken via externe fotolabs vallen buiten de verantwoordelijkheid van XZi Photography.
⸻
VI. Privacy & persoonsgegevens
Persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres) worden vertrouwelijk behandeld en niet doorgegeven aan derden.
De privacyverklaring van XZi Photography is hierop van toepassing.
⸻